Общество с дополнительной ответственностью

«ЭКОНОМСТРОЙ»

(ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ»)

ПОЛИТИКА

обработки персональных данных ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» персональных данных:

пользователей сайтов www.espt.by, www.makita-store.by, www.service.es.by (далее – Сайты), мобильных приложений «ESPT.BY», «Makita-store.by»,

участников Бонусной программы,

потребителей, покупателей при приобретении товаров, услуг, работ, иных программ и сервисов,

при обращении по вопросам гарантийного (сервисного) обслуживания в розничные магазины ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ», интернет-магазин www.espt.by, www.makita-store.by, www.service.es.by, пункты выдачи заказов, сервисный центр ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ»,

клиентов при телефонном обращении в магазин ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ»,

соискателей (кандидатов на трудоустройство),

контрагентов ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» (физических лиц, с которыми ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» заключаются договоры гражданско-правового характера, представителей субъектов хозяйствования, уполномоченных на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения),

лиц, направивших ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» обращения,

1.4. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), в отношении обработки файлов cookie на Сайте, а также при осуществлении ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» видеонаблюдения.

1.5. Контакты ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ»: адрес места нахождения: Республика Беларусь, 224011, г. Брест, ул. Чичерина, 26; адрес электронной почты office@es.by; телефон 8 (0162) 43 10 00.

1.6. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу https://espt.by/politika-obrabotki-personalnyh-dannyh, а также размещается в свободном доступе в розничных магазинах, пунктах выдачи заказов ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ».

1.7. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.

2. ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

2.2. Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.

2.3. Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.

2.4. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.

2.5. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.

2.7. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.

2.8. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2.9. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.

2.10. Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.

3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработка персональных данных ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.

3.2. ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные согласно Приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.

3.3. ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования c совершением следующих действий с персональными данными в зависимости от цели (целей) обработки: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничную передачу), удаление.

В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.

3.4. ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.

3.5. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве и локальными нормативно-правовыми актами.

При определении сроков хранения персональных данных ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов». Если срок хранения персональных данных субъектов персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ».

По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ», удаляются.

3.6. ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

3.7. В целях обеспечения корректной работы и улучшения функционирования Сайта, удобства его использования, создания персонализированной рекламы и сбора аналитической информации в обобщенном виде ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» использует файлы cookie.

Порядок обработки файлов cookie определен в Политике обработки файлов cookie ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ», размещенной в сети Интернет по адресу https://espt.by/politika-obrabotki-personalnyh-dannyh.

3.8. В целях обеспечения общественного порядка, охраны физических лиц, объектов ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ», в том числе материальных ценностей и иного имущества, ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» осуществляет видеонаблюдение в розничных магазинах.

Порядок обработки персональных данных при использовании систем видеонаблюдения, установленных на объектах ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ», определен в Политике видеонаблюдения, размещенной в сети Интернет по адресу https://espt.by/politika-obrabotki-personalnyh-dannyh.

4. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА, ИНЫЕ ЛИЦА, УЧАСТВУЮЩИЕ В ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.

4.1. ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц в целях согласно Приложению, в том числе осуществляющих информационно-технологическую (IT) поддержку информационных ресурсов (систем) ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ»; рассылку информационных, рекламных и иных сообщений от имени ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ»; доставку товара; заключающих от имени ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» договоры розничной купли-продажи с физическими лицами на условиях рассрочки платежа.

4.2. С целью рассылки информационных, рекламных и иных сообщений от имени ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ»:

посредством SMS (Viber)–сообщений обработка персональных данных поручается уполномоченным лицам: Частное предприятие «СофтЮникБай» (адрес места нахождения: Минская обл., Минский р-н, д. Боровляны, ул. 40 лет Победы, 23А, пом. 74-8),

посредством Email-сообщений обработка персональных данных поручается уполномоченным лицам: ООО «Яндекс», 119021, город Москва, ул. Льва Толстого, д.16.

ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» при осуществлении рассылки информационных, рекламных и иных сообщений посредством Email-сообщений осуществляет трансграничную передачу персональных данных:

номера телефона – оператору сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l, в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов Viber Media S.à r.l в этих государствах;

адреса электронной почты – почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь, в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов ряда почтовых сервисов в этих государствах.

В связи с вышеуказанным ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:

отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм; отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных; ограниченный круг прав субъектов персональных данных;

использование ненадлежащих способов получения персональных данных,

незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут

стать доступными неограниченному кругу лиц.

С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных почтовыми сервисами можно ознакомиться, перейдя по внешним ссылкам, ведущим на сайты наиболее популярных почтовых сервисов: Почта Mail.ru, Яндекс Почта, Outlook .com, Gmail.com .

4.5. С целью заключения от имени ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» договоров розничной купли-продажи с физическими лицами на условиях рассрочки платежа обработка персональных данных поручается уполномоченным лицам – ЗАО «Альфа-Банк», ОАО «Сбер Банк».

4.6. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании заключенного с ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» договором публичной оферты либо соглашения об обработке персональных данных (поручения ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ») и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных (поручении ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ») определяются перечень допустимых действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования, предъявляемые к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.

ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» на регулярной основе осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты обрабатываемых по поручению ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» персональных данных.

4.7. ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» предоставляет персональные данные иным лицам в целях согласно Приложению, в частности:

операторам электросвязи, операторам сервисов обмена электронными сообщениями (в том

числе Viber Media S.à r.l) – с целью рассылки сообщений;

РУП «Белпочта» – с целью направления почтовой корреспонденции;

сервисным центрам (ремонтным организациям), уполномоченным представителям изготовителей (производителей) техники – с целью гарантийного (сервисного) обслуживания и ремонта техники, коммуникации с потребителями;

Транспортным компаниям - с целью осуществления доставки товаров покупателям.

5. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.

5.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» в письменной форме, в иной электронной форме. В иной электронной форме ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных отметки («галочки» в чек-боксе) на Сайтах, нажатия кнопки, подтверждающей выбор, в мобильном приложении «ESPT.BY», «Makita-store.by»; посредством сообщения телефонного номера сотруднику, а также кода, пришедшего на данный номер.

5.3. До получения согласия ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» предоставляет субъекту персональных данных информацию об условиях обработки его персональных данных, а именно:

местонахождение ОДО ЭКОНОМСТРОЙ»;

цель обработки персональных данных;

перечень обрабатываемых персональных данных, необходимых для достижения заявленной

цели обработки;

перечень совершаемых действий с персональными данными, необходимых для достижения заявленной цели обработки, а также способ их обработки (с использованием средств автоматизации либо без использования средств автоматизации); привлекаемых уполномоченных лицах, в случае их привлечения;

в случае трансграничной передачи персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» дополнительно информирует субъекта персональных данных о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты его персональных данных в таких государствах; срок, на который субъект персональных данных дает согласие.

ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» также до получения согласия разъясняет субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, а также последствия дачи согласия или отказа в даче такого согласия.

6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

6.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:

№

Право

Содержание

Последствие

Право на внесение изменений в

свои персональные данные

Субъект персональных данных вправе требовать от ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Для этого субъекту персональных данных необходимо предоставить соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений, либо самостоятельно внести соответствующие изменения в личном кабинете на Сайте и (или) личном профиле мобильных приложений «ESPT.BY», «Makita-store.by».

ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными

Право на

получение информации, касающейся обработки персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

наименование и место нахождения

ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ»;

подтверждение факта обработки персональных данных ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ»;

перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных; срок, на который дано согласие на обработку персональных данных;

наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» поручена такому лицу (лицам);

иную информацию, предусмотренную законодательством.

ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.

3	Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам	Субъект персональных данных вправе получать от ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно	ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении
4	Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления	Субъект персональных данных вправе требовать от ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь	ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законода-тельством о персональных данных
5	Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных	Если для обработки персональных данных ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных	ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных
6	Право на обжалование действий (бездействия) и решений ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ», связанных с обработкой персональных данных	Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных	Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц

6.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1 – 4 вышеприведенной таблицы, необходимо направить ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» соответствующее заявление одним из следующих способов:

в письменной форме (нарочным, почтой, лично) по адресу: Республика Беларусь, 224011, г. Брест, ул. Чичерина, 26;

в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты office@es.by.

6.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» соответствующее заявление в порядке, установленном п. 6.2 Политики. В случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме, реализация права на отзыв согласия возможна путем:

нажатия кнопкой «Удалить аккаунт» в Личном кабинете на сайте www.espt.by, www.makita-store.by;

нажатия кнопки «Удалить профиль» в личных настройках мобильных

приложений «ESPT.BY», «Makita-store.by»;

направления электронного сообщения на адрес электронной почты office@es.by.

Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора либо иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.

6.4. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:

фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных

данных, адрес его места жительства (места пребывания); изложение сути требований; личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

6.5. В случае направления электронного сообщения о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено субъектом персональных данных в иной электронной форме, такое сообщение должно содержать:

перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял свое согласие в иной электронной форме;

изложение сути требований.

6.6. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

6.7. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных у Оператора, направив сообщение на электронный адрес: office@es.by.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.

7.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

Приложение к Политике обработки

персональных данных ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ»

Перечень целей обработки персональных данных в ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ», категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, объем обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, сроки их хранения, перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные

Цель обработки персональных данных / Перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные	Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке	Перечень обрабатываемых, предоставляемых персональных данных	Правовые основания обработки персональных данных	Срок хранения персональных данных
Регистрация и участие в Бонусной программе, в том числе обращение электронной бонусной карты и бонусов, верификация телефонного номера	Участники Бонусной программы	Обязательно предоставляемые персональные данные: имя, номер телефона Необязательные персональные данные: адрес электронной почты фамилия, отчество (если таковое имеется)	Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. №99-З «О защите персональных данных) (далее – Закон)	Ограничивается 3 годами с даты последнего использования электронной бонусной карты, а в случае неиспользования карты – 3 годами с даты дачи согласия
Регистрация и использование личного кабинета на сайте www.espt.by, www.makita-store.by (далее – Сайт)	Пользователи Сайта, которые создали личный кабинет	Обязательно предоставляемые персональные данные: имя, номер телефона Необязательные персональные данные: адрес электронной почты фамилия, отчество (если таковое имеется)	Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона	Ограничивается 3 годами с даты последней авторизации (входа) в личный кабинет
Регистрация и использование личного профиля в мобильных приложениях «ESPT.BY», «Makita-store.by»	Пользователи мобильных приложение, которые зарегистрировали личный профиль	Обязательно предоставляемые персональные данные: адрес электронной почты, номер телефона Необязательные персональные данные: фамилия, имя	Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4 Закона	Ограничивается 3 годами с даты последней авторизации (входа) в личный профиль
ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ИСПОЛНЕНИЕ, РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРОВ
Заключение, исполнение договора розничной купли-продажи с физическими лицами посредством создания (оформления) заказа, предварительного заказа покупки	Покупатели– физические лица	Обязательно предоставляемые персональные данные: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона; Необязательные персональные данные: адрес электронной почты, иные персональные данные, указанные субъектом персональных данных при осуществлении заказа посредством телефонного звонка в магазин ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ»	Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)	3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Заключение, исполнение договора купли-продажи с индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами, в том числе посредством создания (оформления) заказа	Представители юридических лиц (покупатели – юридические лица), индивидуальные предприниматели	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); номер телефона; адрес электронной почты; иные персональные данные, указанные в документе, подтверждающем полномочия.	Индивидуальные предприниматели (далее – ИП): обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); Юридические лица (далее – ЮЛ): обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)	3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Заключение, исполнение договора розничной купли-продажи на условиях рассрочки платежа с последующей уступкой права денежного требования банкам- партнерам Для достижения указанной цели ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» поручает обработку персональных данных банкам-партнерам – ЗАО «Альфа-Банк», ОАО «Сбер Банк»	Покупатели	Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), данные из документа, удостоверяющего личность (идентификационный номер, дата выдачи, серия и номер документа, удостоверяющего личность, наименование государственного органа, выдавшего документ), адрес места жительства (места регистрации), номер телефона Персональные данные предоставляются ЗАО «Альфа-Банк», ОАО «Сбер Банк» для достижения заявленной цели - с целью заключения от имени договоров розничной купли-продажи с физическими лицами на условиях рассрочки платежа	Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)	3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

Оформление заявки на Сайте для оплаты покупки онлайн с привлечением кредитных средств банков-партнеров (кредит/рассрочка онлайн на Сайте)		Покупатели			Обязательно предоставляемые персональные данные: фамилия, имя, отчество, номер телефона; Необязательные персональные данные: адрес электронной почты, адрес места доставки		Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)	3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Заключение, исполнение договора доставки товара, в том числе оформление заявки на доставку и необходимых товаросопроводительных, учетных документов Для достижения указанной цели ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам, осуществляющим доставку товара		Покупатели		Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес места доставки. Указанные персональные данные предоставляются уполномоченным лицам, осуществляющим доставку товара для достижения заявленной цели обработки персональных данных		ФЛ, ИП: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); ЮЛ: обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)		3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Предоставление информации о статусе заказа посредством формы на Сайте «Что с моим заказом»		Покупатели		Номер телефона или номер заказа		Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6)		Данные не хранятся
Осуществление диагностики и ремонта в Сервисном центре ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» с оформлением заявки и последующим оформлением необходимых учетных документов		Потребители		Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес места жительства		ФЛ, ИП: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона); ЮЛ: обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)		3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора
Осуществление платного (послегарантийного) ремонта на основании заключенного договора	Потребители		Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес места жительства Фамилия, имя, отчество, номер телефона предоставляются уполномоченным представителям изготовителей (производителей) техники для достижения заявленной цели обработки персональных данных, а также с целью осуществления коммуникации с потребителями			Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)		3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора

Подготовка, заключение, исполнение, расторжение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования, физическими лицами, не связанных с осуществлением основных видов деятельности

Контрагенты ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ»

(представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения,

физические лица, являющиеся стороной по гражданско-

правовому договору)

ФЛ: фамилия, имя, отчество (если

таковое имеется),

номер телефона,

адрес электронной почты

(необязательно), адрес места жительства, идентификационный номер,

дата рождения, номер счета;

ИП: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места регистрации;

ЮЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), занимаемая должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия

ФЛ, ИП: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных

(абзац пятнадцатый статьи 6 Закона);

ЮЛ: обработка персональных данных в процессе трудовой деятельности, предусмотренная законодательством (абзац восьмой статьи 6 Закона)

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия

договора

Досудебное урегулирование спора при неисполнении обязательств по договору

Покупатели,

потребители,

контрагенты ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ»

физические лица, являющиеся стороной по гражданско-

правовому договору)

ИП, ФЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно),

адрес места жительства (места

регистрации);

ЮЛ: фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),

занимаемая должность, данные

из документа, удостоверяющего полномочия

ФЛ: обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) – в случае, если досудебный порядок урегулирования спора предусмотрен в договоре;

ИП, ЮЛ: обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей

(полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), часть вторая пункта 2 статьи 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь, часть третья статьи 6 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь

Претензионная переписка – 3 года;

переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово-хозяйственной деятельности – 3 года

Судебное урегулирование спора, в том числе исполнительное

производство

Покупатели,

потребители,

контрагенты ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ»

(представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, физические лица, являющиеся стороной по гражданско-

правовому договору)

ИП, ФЛ: фамилия, имя, отчество (если

таковое имеется), номер телефона, адрес электронной почты (необязательно), адрес места жительства (места

регистрации); ЮЛ: фамилия, имя, отчество (если

таковое имеется),

занимаемая должность,

данные из документа,

удостоверяющего полномочия

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей

(полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), абзац десятый части второй статьи 2, статья 10 Гражданского кодекса

Республики Беларусь

3 года после вынесения решения

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЦЕЛЯХ, СВЯЗАННЫХ С ВЫПОЛНЕНИЕМ ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» ОБЯЗАННОСТЕЙ (ПОЛНОМОЧИЙ), ПРЕДУСМОТРЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫМИ АКТАМИ

Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения, в том числе внесенные в книгу замечаний и предложений

Заявители;

иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении

Фамилия, имя, отчество

(если таковое имеется),

номер телефона (необязательно), адрес места жительства (места регистрации),

иные персональные данные,

указанные в обращении

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей

(полномочий), предусмотренных

законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац семнадцатый пункта 2 статьи 8

Закона), пункт 1 статьи 3 Закона Республики

Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З

«Об обращениях граждан и

юридических лиц»

5 лет с даты последнего

обращения;

5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений

Рассмотрение и направление ответа на поступившие заявления (обращения) субъектов персональных данных в рамках реализации их прав в соответствии с законодательством о персональных данных

Заявители, иные лица, чьи персональные данные указаны в

заявлении (обращении)

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется),

адрес места жительства (места

пребывания), дата рождения, иные персональные данные, указанные в обращении

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей

(полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац

двадцатый статьи 6 Закона), статьи 10-13 Закона

1 год

Рассмотрение заявлений, обращений потребителей, коммуникация с потребителями, оформление заявок, учетных документов в рамках реализации прав потребителей в соответствии с законодательством о защите прав потребителей, в том числе:

– на гарантийное обслуживание;

– на предоставление товара во временное пользование;

– на обмен и возврат товара надлежащего качества;

– на отказ от исполнения договора оказания услуг;

Потребители

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется); номер телефона (необязательно), адрес места жительства (места

пребывания) (необязательно)

Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей

(полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), Закон Республики Беларусь «О

защите прав потребителей»

часть 3 статьи 56, абзац девятнадцатый части 1 статьи 63 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII

«О хозяйственных обществах»

3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия

договора

– иных прав, предоставленных потребителю в соответствии с законодательством о защите прав потребителей

С целью гарантийного (сервисного) обслуживания и ремонта техники, коммуникации с потребителями ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» предоставляет персональные данные сервисным центрам (ремонтным организациям)

Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), номер телефона предоставляются сервисным центрам (ремонтным организациям, уполномоченным представителям изготовителей (производителей) техники

с целью гарантийного (сервисного) обслуживания и ремонта техники, контроля качества выполненного ремонта, коммуникации с потребителями

Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов

(организаций)

Лица, в отношении которых направлен

запрос

Объем передаваемых персональных данных определяется в зависимости от содержания запроса

Правовые основания обработки персональных данных определяются в зависимости от содержания запроса

Срок хранения определяется в зависимости от содержания запроса в соответствии с установленными сроками хранения соответствующего типа переписки

ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЦЕЛЯХ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОГО И (ИЛИ) ОРГАНИЗАЦИОННО-

КОНСУЛЬТАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМИ ЛИЦАМИ

Направление рекламно-

информационной рассылки о товарах, работах, услугах, сервисных программах, рекламных и (или) маркетинговых акциях, программах, мероприятиях ОДО

«ЭКОНОМСТРОЙ» посредством

SMS/Viber/Email-сообщений

Для достижения указанной цели ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам, осуществляющим рассылку информационных, рекламных и иных сообщений от имени ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ»: Частное предприятие «СофтЮникБай» (адрес места нахождения: Минская обл., Минский р-н, д. Боровляны, ул. 40 лет Победы, 23А, пом. 74-8), а также, в случае направления рассылки посредством сервиса обмена электронными сообщениями Viber, ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» осуществляет трансграничную передачу персональных данных Viber Media S.à r.l,, в случае направления рассылки посредством SMS – операторам электросвязи,

посредством Email-сообщения – осуществляет трансграничную передачу почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за

пределами Республики Беларусь

Лица, предоставившие согласие на получение рассылки

Номер телефона;

адрес электронной почты (необязательно)

Указанные персональные данные предоставляются

уполномоченным лицам, осуществляющим рассылку информационных, рекламных и иных сообщений от имени ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ»: Частное предприятие «СофтЮникБай» (адрес места нахождения: Минская обл., Минский р-н, д. Боровляны, ул. 40 лет Победы, 23А, пом. 74-8), а также, в случае направления рассылки посредством сервиса обмена электронными сообщениями Viber, персональные данные

(номер телефона) предоставляются и осуществляется трансграничная передача Viber Media S.à r.l, в случае направления рассылки посредством SMS персональные данные (номер телефона) предоставляются операторам электросвязи, посредством Email-сообщения – адрес электронной почты предоставляется и осуществляется трансграничная передача почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь, для достижения заявленной цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3 статьи 4, абзац второй пункта 1

статьи 9 Закона)

Ограничивается 3 годами с даты дачи согласия либо до момента отписки от получения рассылки

Направление сервисной

(технической) рассылки о статусе заказа, ремонта, о дате и времени

доставки, кодах активации (верификации) посредством

SMS/Viber/Email-сообщений

Для достижения указанной цели ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам, осуществляющим рассылку информационных и иных сообщений от имени ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ»:

Частное предприятие «СофтЮникБай» (адрес места нахождения: Минская обл., Минский р-н, д. Боровляны, ул. 40 лет Победы, 23А, пом. 74-8), а также, в случае направления рассылки посредством сервиса обмена электронными сообщениями Viber ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ» осуществляет трансграничную передачу персональных данных Viber Media S.à r.l,, в случае направления рассылки посредством SMS – операторам электросвязи, посредством Email сообщения - осуществляет трансграничную передачу почтовым сервисам обмена электронными сообщениям, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за

пределами Республики Беларусь

Потребители, покупатели

Номер телефона и (или) адрес

электронной почты

Номер телефона и (или) адрес электронной почты

предоставляется

уполномоченным лицам, осуществляющим рассылку информационных и иных сообщений от имени ОДО «ЭКОНОМСТРОЙ»: Частное предприятие «СофтЮникБай» (адрес места нахождения: Минская обл., Минский р-н, д. Боровляны, ул. 40 лет Победы, 23А, пом. 74-8), а также, в случае направления рассылки посредством сервиса обмена электронными сообщениями Viber персональные данные

(номер телефона) предоставляются и осуществляется трансграничная передача Viber Media S.à r.l., в случае направления рассылки посредством SMS персональные данные (номер телефона)

предоставляются операторам электросвязи, посредством Email- сообщения – адрес электронной почты предоставляется и осуществляется трансграничная передача почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь, для достижения заявленной цели обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется на основании заключенного (заключаемого

договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6, абзац третий пункта 1 статьи 9 Закона)

Определяется в зависимости от вида сервисного сообщения и, как правило, соответствует

срокам хранения персональных данных для основной цели их обработки, которая послужила основанием для направления такого сервисного сообщения

Направление информационного уведомления о статусе модерации и опубликовании отзыва на Сайте

Лица, предоставившие согласие на получение уведомления

Имя, номер телефона,

адрес электронной почты

Обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3

статьи 4 Закона)

Ограничивается 2 месяцами с даты дачи согласия

Направление информационных уведомлений о снижении цены, акционных предложениях,

поступлениях выбранного товара

Лица, предоставившие согласие на получение уведомления

Адрес электронной почты, номер телефона

статьи 4 Закона)

Ограничивается 3 годами с даты дачи согласия либо до момента отписки от получения информационных уведомлений о снижении цены (акционных предложениях) и (или) поступлениях выбранного

товара

Рассмотрение, опубликование и анализ вопросов о товаре на Сайте, коммуникация в рамках вопроса

Лица, предоставившие согласие на получение уведомления

Имя, адрес электронной почты, номер телефона

статьи 4 Закона)

Ограничивается 2 месяцами с даты дачи согласия

Осуществление консультации лиц, обратившихся в магазин посредством телефонного звонка, в том числе с последующим созданием

(оформлением) заказа,

предварительного заказа покупки

Лица, обратившиеся в магазин посредством телефонного звонка

Минимально необходимый перечень персональных данных, определяемый в зависимости от

сути и содержания консультации

Обработка персональных данных осуществляется на основании

заключенного (заключаемого) договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)

3 года – для телефонных

диалогов;

Рассмотрение резюме (анкеты) соискателей (кандидатов на трудоустройство), в том числе поиск, оценка соответствия соискателей установленным требованиям, осуществление коммуникации с соискателями, хранение резюме (анкет) в случае непринятия соискателей

(кандидатов на трудоустройство) на работу

Кандидаты на

трудоустройство

Фамилия, имя, отчество (если

таковое имеется), дата рождения, номера телефонов, адрес электронной почты, информация об образовании, стаже и опыте работы,

иные персональные данные, указанные соискателем

(кандидатом на трудоустройство) в резюме (анкете)

При направлении резюме (анкеты) в электронном виде посредством электронного сообщения на адрес электронной почты office@es.by – обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (часть первая пункта 3

статьи 4 Закона);

при направлении (предоставлении) резюме в письменном виде – обработка персональных данных, указанных в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа (абзац шестнадцатый

статьи 6 Закона);

при рассмотрении резюме, размещенного на сайтах поиска работы – обработка распространенных ранее персональных данных (абзац

девятнадцатый статьи 6 Закона);

1 год – в случае непринятия на работу;

1 месяц – в случае принятия на работу

хранение резюме (анкет) в случае непринятия соискателей

(кандидатов на трудоустройство) на работу - обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей

(полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона), часть пятая статьи 4 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве», пункт 680 Перечня типовых документов, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики

Беларусь от 24.05.2012 № 140

Покупателям

+375 (29) 195 44 44

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2. ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ